Formvorschriften für geschäftliche E-Mails
In den letzten Tagen wurden viele durch die neuen Formvorschriften für geschäftliche E-Mails aufgeschreckt, die zu Anfang des Jahres in Kraft getreten sind. Die gute Nachricht für Freiberufler und Einzelunternehmer: Es trifft uns nicht. Betroffen sind Kapitalgesellschaften, eingetragene Personengesellschaften und eingetragene Einzelunternehmer. Was das Gesetz genau bringt und vorschreibt, hat Robert Chromow für akademie.de in Jetzt wird’s ernst: Gesetzliche Formvorschriften für geschäftliche E-Mails zusammengestellt.
So wie bisher in Geschäftsbriefen gefordert, müssen künftig auch in E-Mails die folgenden Angaben gemacht werden: Name des Unternehmers bzw. des/der Geschäftsführer(s) oder Vorstands- bzw. Aufsichtsratsvorsitzenden, Firma und Rechtsformzusatz, Sitz des Unternehmens sowie zuständiges Handelsregister und Handelsregisternummer. Wer das verpasst, riskiert Zwangsgelder und natürlich Abmahnungen.
Werbeunterbrechung
Kommentare und Feedback (5)
Vorheriger Artikel: ExpressionEngine, willkommen im Club!, nächster Artikel: Wie bin ich?
26.01.2007, 10:37
Auf der einen Seite gebe ich Dir recht, zum Glück brauchen wir es nicht, auf der anderen Seite – was schadet es? Ins Impressum müssen diese Angaben ja sowieso, dann kann ich sie auch gleich in die Signatur mit einbauen.
26.01.2007, 10:44
Es macht die Korrespondenz unnötig unübersichtlich. Ich wähle wahlweise auch die »komplette« Signatur, wenn es z.B. um erste Kontakte oder Angebote geht. Sie aber bei jeder einzelnen Antwortmail mitzuschicken finde ich persönlich überflüssig. Man gibt ja die Webseite an und die hat das Impressum. Das Schlimme sind ja auch nicht unbedingt sie Mails. Wie sieht es mit der SMS aus? Die mag ich gar nicht so lang …
26.01.2007, 12:24
Habe schon manches Mal nach der Telefon-Nummer oder anderen Angaben gesucht, wenn ich mit Unternehmen zu tun hatte und diese dann schmerzhaft vermisst und wieder neu suchen müssen. Wohlbedacht eingesetzt sollte es der Transparenz und besseren Kommunikation diesen, hoffe ich.
E-Mail-Kommunikation wird vom Stellenwert her damit auch deutlich aufgewertet, was insgesamt gewiss auch positive Auswirkungen haben dürfte. Denn all zu leicht schleichen sich in diese schnellen Kanäle negative Angewohnheiten ein.
26.01.2007, 14:53
Man muss ja beim Antworten per mail nicht immer die kompletten Signaturen drin lassen – einmal von jedem Partner reicht ja, oder? Und per SMS mache ich erst gar keine Geschäfte ;-) Ist mir einfach zu nervig, das rumgetippe auf diesen Minitastaturen…in der Zeit habe ich auch angerufen.
26.01.2007, 16:13
Ich auch nicht :-). Aber wenn ich das richtig verstanden habe, gilt das für jede Art der schriftlichen Kommunikation und auch jede Mail.